潍坊职业学院
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[中国高职高专网]潍坊职业学院以督查促落实 确保“职教高地”建设提质增效

发布时间:2020年08月07日 09:25  点击次数:[]

潍坊职业学院完善督查机制,建立督查平台,立足重点工作,抓好督查落实,强化监督考核,创新实施“互联网+督查”,让督查行为从“线下”走到“线上”,助推“职教高地”建设提效加能。 

完善督查机制,夯实督查基础 

成立组织机构,确保“有人管”。成立专门的督查工作领导小组,领导小组办公室设在学校办公室,办公室督查科具体组织实施督查工作。明确办理部门,确保“有分工”。承办部门为督查事项牵头部门,其他责任部门为协办部门。创新工作形式,确保“有成效”。对重点工作,会同有关部门共同开展现场督查;对重大决策部署,开展全程动态跟踪督查;对涉及多部门久拖不办的事项,通过调研、检查、走访等形式进行督查。严格督办程序,确保“有规范”。结合学院实际,规范督查程序,确立了拟办、立项、交办、承办、催办、办结、反馈和归档八个环节。确立办理要求,确保“有回音”。对有明确办理时限的事项,各承办部门须限期办结并进行回复;承办时限为一年的,每季度提报一次进展情况;承办时限为半年的,每两个月提报一次进展情况。 

建立督查平台,重塑督查结构 

开发建设督查管理平台,实现督查工作的全流程信息化处理。按需设置类别,确立了会议确定事项、重要文件事项、领导批示事项、上级要求事项、重点工作事项、其他事项六个大类别,每个大类别根据实际需求添加设置子类别。灵活配置角色,建立层级督导机制,赋予不同权限,实现差异管理。科学拟定流程,将督查事项线上办理设置为事项立项、接收、反馈、审核、催办、结项六个环节。实时预警提醒,设置红、黄牌预警,督促承办部门加快办理进程。随时统计分析,事项立项后,不同角色人员可从事项名称、牵头部门等多个维度统计分析,获取所需数据直观统计。自动量化考核,对承办部门得分实时量化赋分,自动更新排名。实现掌上办公,开发手机APP,将系统主要功能移植到APP,确保督查事项全流程手机办理,实现“指尖上”办公。平台上线运行后,先后完成了430项重点工作、1000余项督查事项在线督查,收到办理进展情况6000余条,对143项工作进行预警提醒,有效解决了督查人员少、人工效率低、部门扯皮多、结果时效慢等问题,有力提升了督查效能。 

立足重点工作,抓好督查落实 

针对“职教高地”建设、年度工作要点、“双高”建设、市绩效考核等重点工作,确定了141项督查事项,落实好承办部门,确定好工作措施,紧扣时间节点,严格材料审核,采取销号方式,完成一项销号一项,确保重点工作全面落实到位。抓好重点工作跟踪督查,每月确定一项重点督查工作,每周一调度,每周一汇总,每周一汇报,每周一通报,加快重点工作推进落实,并及时将重点工作进展情况、经验做法及存在问题送呈学院领导审阅,为领导决策提供科学参考与依据。 

强化监督考核,确保督查成效 

加强督查监督,及时发布年度工作要点分解立项督查通知,办结编印《督查通报》与《督查专报》30余期,定期在平台系统公示,实时接受广大教师监督;畅通师生员工投诉举报渠道,完善正向激励机制,对师生综合评价高、实际办理效果好的承办部门予以表彰奖励,对工作开展不力的予以通报批评,让督查工作接地气、惠师生。强化督查考核,将督查工作落实情况列入年度考核指标体系,作为领导干部和教职工个人年度考核、绩效考评的重要指标。加强与组织人事处、宣传部、纪委办公室等部门的联系,充分发挥考核、检查、落实责任监督执纪问责作用。 

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